La gestion de projet évolue à pas de géant dans le monde professionnel, et au cœur de cette transformation se trouve un outil qui redéfinit la manière dont les équipes planifient, collaborent et réalisent leurs objectifs. TeamGantt, un logiciel de gestion de projet en ligne, s’illustre comme une solution novatrice offrant une approche visuelle et intuitive pour la coordination des tâches et l’optimisation des ressources.
Au cœur de l’efficacité de TeamGantt se trouve son utilisation innovante du diagramme de Gantt, offrant une perspective chronologique claire des tâches . Il propose également de nombreuses autres vues de projet, ainsi que des fonctionnalités utiles telles que le suivi du temps et la gestion des ressources en mode natif.
Cette revue détaillée explorera en profondeur comment cette plateforme redéfinit la planification de projet en un processus fluide, où la visibilité, la collaboration en temps réel et la gestion des dépendances se combinent pour créer une expérience de gestion de projet sans heurts. Dans cette revue de TeamGantt, nous examinons ses fonctionnalités, ses plans de tarification et pesons le pour et le contre afin de vous aider à décider si la plateforme est le bon choix pour votre entreprise.
Fonctionnalités principales de TeamGantt
TeamGantt offre de nombreuses fonctionnalités utiles en plus des diagrammes de Gantt, ce qui en fait un choix solide pour une solution de gestion de projet. Et c’est ce que nous allons voir dans cette section.
1.Vues de projet
Les diagrammes de Gantt dans TeamGantt sont modifiables et interactives. Mettez à jour le statut du projet, modifiez les dates d’échéance, ajoutez des commentaires ou vérifiez les dépendances des tâches, le tout à partir de la vue Gantt. Les utilisateurs peuvent également suivre et réaffecter les tâches grâce à cette fonctionnalité. 
Quatre autres vues de projet sont disponibles : Liste, Calendrier, Tableau (Kanban) et Mes tâches. Vous aurez ainsi une vue de projet beaucoup plus efficace.
2. Collaboration d’équipe
TeamGantt permet aux utilisateurs de commenter chaque tâche ou étape. Pour avertir les collègues par e-mail, il suffit de les @ mentionner et TeamGantt les informera de l’étiquette. Pour voir tous les commentaires et discussions sur toutes les tâches, allez dans “Conversations” en cliquant sur l’icône verte de la bulle de dialogue dans le menu de gauche. Cependant, TeamGantt n’offre pas de fonction native de chat texte ou vidéo comme d’autres outils de collaboration numérique.
3. Suivi du temps et planification
Avec la fonction de suivi du temps de TeamGantt pour la gestion de projets, il n’est pas nécessaire d’intégrer des tiers, ce qui le différencie des autres solutions de gestion de projet. Les utilisateurs peuvent enregistrer leur temps, voir l’état d’avancement des tâches et vérifier le temps réel passé sur les tâches. La fonctionnalité “glisser-déposer” facilite également la création de calendriers de projets, l’attribution de tâches et l’exécution d’autres tâches de planification.
4. Dépendances et hiérarchisation
Parfois, une tâche doit être achevée avant qu’une autre ne puisse commencer. Les dépendances de TeamGantt capturent ces relations, de sorte que la nouvelle tâche ne peut pas être commencée tant que la précédente n’est pas terminée. En ce qui concerne la hiérarchisation des projets, TeamGantt utilise par défaut l’ordre alphanumérique, mais vous pouvez placer un projet en tête de liste en lui attribuant une étoile.
5. Gestion des documents
Les fichiers peuvent être téléchargés directement dans la section “Documents” d’une tâche ou ajoutés via la section des commentaires. Sélectionnez l’option “Fichiers” dans le menu supérieur pour afficher tous les fichiers téléchargés dans un projet particulier. Si vous ne souhaitez pas que les fichiers soient associés à une tâche particulière, ils peuvent être téléchargés vers le projet dans cette section également.
Meilleures utilisations de TeamGantt
Grâce à sa structure de prix unique et à son ensemble de fonctionnalités, TeamGantt fonctionne particulièrement bien pour différents scénarios de gestion de projet.
Formation en direct
TeamGantt propose tous les jours de la semaine une formation en direct gratuite Kickstart, spécialement conçue pour les nouveaux utilisateurs. Au cours de la formation, un employé de TeamGantt aborde toutes les notions de base. Chaque session se termine par une partie Q&A afin que vous puissiez poser des questions sur des sujets qui n’ont pas été abordés lors de la formation.
Diagramme de Gantt pour débutants
De nombreuses plateformes de diagrammes de Gantt sont difficiles à apprendre et déroutantes à utiliser. Ce n’est pas le cas de TeamGantt, dont l’interface est intuitive et facile à apprendre, et qui propose de nombreuses ressources de formation. TeamGantt est donc un excellent choix pour les équipes qui utilisent pour la première fois des diagrammes de Gantt et qui trouvent les autres plateformes trop complexes pour leurs besoins.
Équipes soumises à des délais
Les diagrammes de Gantt étant très dépendants des dates et des calendriers, ils constituent un excellent choix pour les équipes soumises à des délais et devant suivre un calendrier précis. TeamGantt permet de garder le cap et facilite la planification et la reprogrammation des tâches en fonction des besoins.
TeamGantt propose une base de connaissances complète, mais facile à consulter, qui regorge de matériel pédagogique. Grâce à cette base de connaissances, les utilisateurs peuvent apprendre par eux-mêmes à utiliser la plateforme de gestion de projet.
Chefs de projet
La structure tarifaire unique de TeamGantt n’est facturée que pour chaque gestionnaire, et non pour chaque utilisateur. Si votre entreprise a un nombre limité de chefs de projet, TeamGantt peut être un choix rentable. En revanche, si vos équipes comptent plusieurs chefs de projet, vous risquez de payer plus cher pour les mêmes caractéristiques et fonctionnalités.
Caractéristiques principales de TeamGantt
Facilité d’utilisation de TeamGantt
TeamGantt propose l’un des diagrammes de Gantt les plus intuitifs grâce à sa fonctionnalité de glisser-déposer. Il est rapide à configurer et présente une faible courbe d’apprentissage, et l’interface est facile à naviguer.
TeamGantt propose également des applications mobiles très appréciées qui permettent aux utilisateurs de gérer des projets en déplacement. Cependant, TeamGantt manque actuellement d’automatismes intégrés, ce qui est un inconvénient majeur qui contraste fortement avec la plupart des solutions de gestion de projets d’apprentissage sur le marché aujourd’hui.
Service client et support de TeamGantt
TeamGantt propose de nombreux moyens de contacter l’assistance ainsi qu’une solide base de connaissances.
Si la base de connaissances ou la formation en direct ne répondent pas à votre question, appelez le service d’assistance, envoyez-leur un courrier électronique via le site web de l’entreprise ou contactez-les par courrier postal. N’oubliez pas que les téléphones ne sont ouverts que du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h 00 (heure de l’Est), et que vous ne pourrez donc pas obtenir d’aide les soirs et les week-ends.
Avantages et inconvénients de TeamGantt
Dans cette section, vous verrez en détail les avantages et les incovénients de TeamGantt d’après notre évaluation. Vous aurez ainsi un aperçu équilibré et détaillé des aspects positifs et des défis potentiels de TeamGantt.
| Pour | Contre |
|---|---|
| Interface intuitive et facile à naviguer | Pas d’automatismes intégrés |
| Plusieurs vues de projets disponibles | Pas de possibilités de budgétisation |
| Suivi du temps et gestion des ressources en mode natif | Les formules payantes sont assez chères |
| Excellente formation et base de connaissances | Outils de collaboration limités |
Alternatives de TeamGantt
| TeamGantt | Trello | Asana | Microsoft Project | |
|---|---|---|---|---|
| Diagrammes de Gantt | Oui | Nécessite une mise sous tension | Oui | Oui |
| Suivi du temps | Oui | Nécessite une mise sous tension | Oui | Oui |
| Gestion des ressources | Oui | Non | Oui | Oui |
| Automatisations | Non | Oui | Oui | Oui |
| Prix de départ (facturé annuellement) | 49 $ par gestionnaire et par mois | 5 $ par utilisateur et par mois | 10,99 $ par utilisateur et par mois | 10 $ par utilisateur et par mois |
1. Trello
Trello est une autre application de gestion de projets pour les petites entreprises, mais elle excelle dans les tableaux Kanban plutôt que dans les diagrammes de Gantt (vous aurez besoin d’une extension, ou “power-up”, pour obtenir des diagrammes de Gantt dans Trello). Les tarifs de Trello sont très abordables, à partir de 5 $ par utilisateur et par mois, et son créateur d’automatisation est extrêmement facile à utiliser.
2. Asana
La version gratuite d’Asana prend en charge jusqu’à 15 utilisateurs et un nombre illimité de projets, ce qui en fait un excellent choix pour les petites équipes disposant d’un budget limité. Si vous avez une équipe plus importante, les formules payantes commencent à 10,99 euros par utilisateur et par mois. Asana offre de nombreuses fonctionnalités similaires à celles de Team Gantt, notamment des diagrammes de Gantt, le suivi du temps et la gestion des ressources. Asana permet également aux utilisateurs de créer des automatismes et des flux de travail pour les clients.
3. Microsoft Project
Si vous êtes un utilisateur de Microsoft, vous devriez certainement envisager d’utiliser Microsoft Project. Ce logiciel de gestion de projet d’entreprise est étonnamment abordable pour le nombre de fonctionnalités qu’il offre, à partir de seulement 10 $ par utilisateur et par mois. Microsoft est bien adapté aux utilisateurs expérimentés et aux projets complexes, ce qui signifie qu’il représente également une courbe d’apprentissage plus élevée que TeamGantt et de nombreuses autres alternatives.
Méthodologie d’évaluation de TeamGantt
Notre méthodologie d’évaluation a consisté à recueillir des données sur le site web de TeamGantt, à examiner la documentation du produit et à évaluer les avis d’utilisateurs réels sur le produit. Nous avons pris en compte des facteurs tels que le prix, la conception de l’interface utilisateur et l’assistance à la clientèle. Nous avons également pris en compte des fonctionnalités telles que la visualisation des projets, le suivi du temps et la gestion des documents.
Nous avons évalué TeamGantt en fonction de plus de 30 variables. Voici donc son classement et son évaluation dans les catégories les plus importantes :
| Critères | Score |
|---|---|
| Caractéristiques | 4.8/5 |
| Prix | 3.8/5 |
| Facilité d’utilisation | 4.3/5 |
| Service et assistance | 5/5 |
Verdict final
Dans l’ensemble, TeamGantt s’avère être une option solide pour ceux qui recherchent une gestion de projet basée sur le diagramme de Gantt et une collaboration transparente. Son équilibre entre fonctionnalités robustes et convivialité en fait un choix viable pour un large éventail d’utilisateurs. Chaque équipe, en fonction de ses exigences spécifiques, devrait peser soigneusement les avantages et les inconvénients pour déterminer si TeamGantt correspond à ses besoins particuliers en matière de gestion de projet.
Et si vous voulez découvrir et en apprendre plus sur les outils de gestion de projets, consultez nos autres revues d’outils de gestion de projet. Vous y découvrirez des guides et revues sur d’autres outils de gestion de projet tous aussi efficaces que TeamGantt.
